Spendesk intègre les voyages d’affaires au sein de la plateforme, avec un accès sans frais supplémentaires pour les clients Spendesk, permettant ainsi aux PME et ETI d’optimiser la gestion de leur plus grande catégorie de dépenses.
Spendesk, la plateforme de gestion des dépenses et des achats alimentée par l’IA, lance Spendesk Travel et entre sur le marché du voyage d’affaires
La nouvelle solution intègre la réservation, le paiement et la budgétisation des voyages directement au sein de la plateforme Spendesk, sans frais supplémentaires pour les clients Spendesk, consolidant ainsi une catégorie longtemps pilotée dans plusieurs outils par les équipes finance.
Les directions financières font face à des exigences croissantes en matière de production de rapports, tout en jonglant avec une multitude d’outils
Une récente étude réalisée par CFO Connect illustre l’ampleur du défi : 61 % des entreprises s’appuient encore sur Excel comme outil principal de planification financière (FP&A), et 10 % ne disposent d’aucun outil de planification. Avec 75 % des directeurs financiers désormais en charge des données et analyses en entreprises, une étude Gartner sur les priorités des CFO en 2025 identifie « indicateurs de performance, analyses et reporting» comme leur première priorité cette année.
Le voyage d’affaires illustre parfaitement cette problématique
Alors qu’il devient le premier poste de dépenses, avec une hausse de 30 % des réservations hôtelières domestiques en Europe selon Amadeus, il reste pourtant souvent en marge des politiques de dépense et du suivi budgétaire des entreprises, compliquant les processus de contrôle et rapprochement comptable pour les équipes finance.
Spendesk Travel remet en question le modèle traditionnel selon lequel le voyage est géré séparément des autres catégories de dépenses de l’entreprise
En tant que l’un des principaux postes budgétaires, le voyage est intrinsèquement lié à la façon dont les entreprises pilotent leurs budgets, leurs politiques et leurs paiements.
Plutôt que d’ajouter un nouvel outil spécialisé, Spendesk étend aux voyages la même plateforme unifiée de gestion des dépenses qui couvre déjà la gestion des cartes, des notes de frais, des achats et les factures fournisseurs.
Cette approche intégrée élimine les silos opérationnels traditionnels et garantit que chaque voyage respecte désormais les politiques et les contrôles qui définissent la stratégie globale de dépenses de l’entreprise:
- Budget et politique en amont : Les collaborateurs visualisent les options conformes à la politique, et les approbateurs examinent les choix en fonction des budgets existants. Le voyage est réservé, approuvé et suivi au sein d’une même plateforme ; pas besoin de recréer des règles ou de risquer des incohérences entre plusieurs outils.
- Visibilité complète : La réservation et les dépenses réalisés sur place sont enregistrées directement au sein d’un workflows unique et conforme à la politique de l’entreprise, éliminant ainsi les silos et s’intégrant plus facilement dans le processus de réconciliation et de clôture.
Pour les voyageurs et les managers, l’expérience est simplifiée : les consignes sont plus claires, il y a moins d’avances de frais et une seule approbation est nécessaire car tout le contexte est fourni
Cette extension se traduit par des bénéfices immédiats pour les équipes finance tels que des clôtures mensuelles plus rapides, une meilleure conformité aux politiques, moins d’exceptions et de contrôles manuels, le tout au sein d’une plateforme unique.
Spendesk Travel pose les bases d’une vision de l’IA plus ambitieuse pour la gestion des dépenses. Notre feuille de route produit prévoit également de lancer prochainement une nouvelle génération d’agents de dépense capables d’optimiser de manière proactive les réservations de voyage, de détecter les opportunités d’économies et de livrer des analyses prédictives permettant aux équipes finance d’optimiser leur gestion des dépenses.
L’objectif de ces fonctionnalités est d’aller au-delà du processus de réservation de voyages pour adresser la nouvelle catégorie émergente de « Planification & Analyse des Dépenses (SP&A) », transformant ainsi le voyage d’un poste de dépense réactif en un véritable levier stratégique piloté par la donnée.
À propos de Spendesk
Spendesk est la plateforme de gestion des achats et des dépenses pour les PME et les ETI, leader en Europe, alimentée par l’IA. Elle intègre la gestion des achats, des cartes physiques et virtuelles de paiement, le traitement des factures, des notes de frais, et l’automatisation comptable, le tout dans une interface intuitive et automatisée. Sa solution unique et intelligente facilite les dépenses pour les collaborateurs tout en offrant aux équipes finance la visibilité et le contrôle complets sur l’ensemble des dépenses de l’entreprise, y compris dans les structures multi-entités.
Fintech de référence en France et en Europe, Spendesk a été fondée en 2016. L’entreprise est présente sur tout le continent européen et dispose de locaux en France, au Royaume-Uni, en Allemagne et en Espagne. Ses équipes accompagnent 4000 entreprises, telles que Soundcloud, Doctolib, Sezane, Printemps, SeLoger, Deezer.
Texte fourni par Spendesk.